Dokument o zpracování osobních údajů
Nadační fond Nehemia, se sídlem [Selská 29, 736 01 Havířov, IČO: 45215774, zapsaný v nadačním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, N 184 (dále jen „Správce“), tímto dokumentem poskytuje informace o způsobu, rozsahu a účelu zpracování osobních údajů v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (GDPR).
Kontaktní údaje pro záležitosti týkající se GDPR: office@nehemia.cz, tel. 703 438 026
1. Jaké osobní údaje zpracováváme a proč?
Osobní údaje zpracováváme pouze v nezbytném rozsahu pro následující účely:
| Účel zpracování | Právní základ (důvod) | Rozsah údajů |
|---|---|---|
| Přijetí daru a vystavení potvrzení o daru pro daňové účely | Plnění smlouvy a plnění právní povinnosti (zákon o daních z příjmů, zákon o účetnictví) | Jméno, příjmení, adresa bydliště, číslo účtu, výše daru, e-mail |
| Vedení účetnictví nadačního fondu | Plnění právní povinnosti | Fakturační a identifikační údaje dárců a dodavatelů |
| Rozesílání newsletterů a informování stávajících dárců o činnosti | Oprávněný zájem správce (přímý marketing) | Jméno, příjmení, e-mailová adresa |
| Rozesílání newsletterů ostatním zájemcům (nedárcům) | Dobrovolný souhlas se zpracováním | E-mailová adresa |
| Prezentace činnosti na webu (časopis, informace o pracovnících) | Oprávněný zájem správce a plnění poslání fondu | Jméno, příjmení pracovníků, případně textový obsah časopisu |
2. Kdo má k vašim údajům přístup?
Vaše osobní údaje jsou u nás v bezpečí. Přístup k nim mají pouze oprávnění pracovníci Nadačního fondu Nehemia. Pro zajištění specifických služeb využíváme následující prověřené zpracovatele:
- Účetní a daňoví poradci: Interní účetní za účelem zpracování účetnictví v programu Stereo.
- Poskytovatelé marketingových služeb: Společnost Ecomail.cz (Ecomail.cz s.r.o.) pro správu a rozesílání e-mailových newsletterů.
- Technická podpora a webhosting: Dodavatelé, kteří spravují náš web a IT infrastrukturu.
3. Doba uchování osobních údajů
Údaje uchováváme pouze po nezbytně nutnou dobu:
- Účetní doklady a potvrzení o darech uchováváme po dobu 10 let podle zákona o účetnictví.
- Údaje pro rozesílání newsletterů na základě oprávněného zájmu nebo souhlasu uchováváme do doby, než se odhlásíte (odhlásit se lze jedním kliknutím v každém e-mailu).
4. Vaše práva v oblasti GDPR
Jako subjekt údajů máte podle nařízení GDPR následující práva:
- Právo na přístup: Máte právo vědět, jaké údaje o vás zpracováváme.
- Právo na opravu: Můžete nás požádat o opravu nepřesných nebo neúplných údajů.
- Právo na výmaz („právo být zapomenut“): Můžete žádat vymazání údajů, pokud již nejsou potřeba pro stanovené účely nebo pokud odvoláte souhlas (a neexistuje jiný právní důvod).
- Právo na omezení zpracování: V určitých případech můžete požadovat, abychom data uzamkli.
- Právo vznést námitku: Pokud data zpracováváme na základě oprávněného zájmu (např. zasílání novinek dárcům), máte právo proti tomu vznést námitku a my zpracování ukončíme.
- Právo podat stížnost: Pokud se domníváte, že s vašimi daty nenakládáme správně, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ).
Tyto zásady jsou platné a účinné od 1. 6. 2026..